如何使用金蝶财务软件处理记账凭证?

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会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它记录经济业务、明确经济责任、登记账簿、进行会计监督的重要依据。

简要说说金蝶财务软件在处理记账凭证中的一些功能操作:

首先是关于模式凭证的使用,使用模式凭证就是建立凭证模版。用户可以在凭证模版中,直接生成记账凭证,也可以在凭证处理中,调用凭证模版。对于有计算公式的凭证模版,比如收入费用等的月末结转处理,用户需要事先设置其每个分录的计算公式,然后才能正常使用。用户也可以不设置计算公式,仅设置凭证模版中的借贷分录的摘要、科目等,在使用凭证模版生成凭证后,再填写金额。

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其次,金蝶财务软件在处理记账凭证中还提供自动配平功能:

一、会计分录要细化

记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越 详细,日后查账也就更方便。原始单据上的数据尽量不 要合并,因为这样会导致科目之间的对应关系不清晰,一旦出现错误,难以查找错源。直接将每一笔原始单据 记录做成凭证,不仅日后查账简便(无需翻阅原始单据),而且,也省去了事前对原始单据进行合计的多余工作量。

二、冲减收入或费用应使用负数(红字)在处理收入和费用类科目的记账凭证时,对于冲减收入或费用的情形,应用负数(红字)金额来处理,其金额方向与该类科目的余额相同,收入类为贷方,费用类为借方。

从科目余额的角度来说,使用反方向的正数与同方向的负数,其余额都是相同的。但对于借方或贷方的发生额来说,实际意义就不同了。以费用为例,如果用反方向的正数来处理冲销的费用,则费用科目的贷方发生额始终包含有原来未被冲销的那一部分;这样费用科目的本月贷方发生额和累计发生额就没有任何意义了。此外,这种做法也导致在会计报表或其它功能中,难于直接获取科目的实际发生额。


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