财务软件是怎样快速准确处理记账凭证的?

editor007发布

记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程。直接修改凭证和红字冲销法只适用于手工凭证,机制凭证和派生凭证的错误多数无法直接修改。机制凭证,是由总账系统之外的其他子系统分别依据相应的原始凭证自动生成,其错误根源在于原始凭证处理错误,只有通过更正原始数据,才能解决其记账凭证错误的问题。机制凭证产生于薪资管理、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理以及存货核算等其他系统中。

记账凭证输入是一般财务软件的主要财务原始数据来源,这就要求会计操作人员需全面了解并熟练掌握会计业务知识和本单位的财务处理流程,如果记账凭证不按规范要求编制,将会使报表系统中的某些报表数据出现偏差,给工作带来不便。

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但是,有些财务软件用户由出纳员收到原始单据后马上编制机内记账凭证,由会计在计算机审核后再付款。而根据财务制度规定: 各账户核算的内容和开支标准、审核各种原始凭证后编制凭证是会计的职责; 根据会计审核的原始凭证办理现金、银行结算业务,完成日记账的记账工作是出纳的主要职责。由于职责不同,出纳对会计工作内容不熟悉, 则容易在录入的主要会计信息源中出现失误。

为了明确工作职责,规范机内记账凭证的编制,减少工作中的失误 , 可使用友商网云会计一键助力财力人员完成记账凭证工作。

友商网云会计软件只需录入凭证即可多维度查询账簿,支持总账、明细账、多栏账、数量金额账、核算项目类账簿查询。上传附件即可一键生成凭证,无缝集成第三方软件,进销存单据、报销、固定资产自动生成凭证。资产负债表、利润表、 现金流量表等财务报表更可自动生成。除此之外,还可自动生成损益凭证、期末调汇凭证、计提折旧凭证,支持自定义转账模板,财务期末处理智能化,再忙也不出错。

万一不小心有错,在友商网云会计软件中,当发现错账时,如果是当月的记账凭证,则可直接修改。如果是以前月份的凭证,则只能使用冲销凭证的方式,先制作一张冲销凭证,然后再重新填制正确的记账凭证。金蝶也提供反结账功能,用户可使用反结账的方法,将当前的会计期间返回到以前,在更正了错误凭证之后,再审核、过账、结账回到当前会计期间。


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