中小企业适合用什么财务记账软件?

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  • 切忌贪大求全

人们往往有一种误解,认为财务软件价格高、规模大、功能多就是最好的,其实不然。大型财务软件一般针对大型企业的需求来设计,购买成本、维护成本和更新成本都是很高的。大型软件的有些功能也用不上,成本就浪费了。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需求。由于设计大型财务软件的制造商把大企业作为既定的服务目标,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。因此,大型财务软件不但难以给小企业带来高效,还会影响中小企业的活力,成为中小企业竞争力中的不利因素。

2.不要被“通用化”字眼所迷惑

很多财务软件公司在宣传自己的产品时,都会强调产品的“通用化”。的确,商品化财务软件具有通用化的特点,但也仅仅是指一定范围、一定程度的通用,并不等于在任何单位、任何情况下都适用。工业企业和商贸企业,由于所处行业不同,其业务特点各不相同,导致其会计核算各具特点。因此,企业在选择财务软件时,一定要选择行业通用的财务软件。这些软件有的适用于建筑行业,有的适用于教育行业,有的则适用于机关、学校和科研单位,可以最大限度地满足各单位会计工作的需要。

3.购买正版财务软件

表面上看,使用非原版的软件能够为企业节约开支,但是使用破解版软件会侵犯财务软件厂家的知识产权,是一种违法行为,会给企业的形象和商业信誉带来负面的影响。而且财务软件厂家只对正版软件进行维护和更新,如果使用非原版软件因为不能享受到厂家的售后服务,会增加维护成本。如果使用的是盗版软件,问题会更严重,一是盗版软件中经常带有病毒,会威胁计算机系统安全;二是在盗版的同时如对财务软件解密不够成分彻底,原版软件中的某些功能可能无法使用,还有可能使数据丢失或变化,这些都会影响会计工作的正常运行,所以使用非原版软件得不偿失。

综上所述,中小企业选择财务软件时应全面考虑,权衡利弊,选择最适合本单位要求的财务软件,才能更高的提升财务管理工作的效率。比较适合中小企业的财务记账软件有金蝶旗下的精斗云和E记账,它们有大品牌的质量保证,价钱也相对实惠,而易记账比精斗云会更适合初级会计人员一些,并且都是可以免费试用的。

销售记账软件用什么比较合适?

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